Календарь отчётности: что и когда сдаём

Эту страницу мы держим для клиентов и для тех, кто ведёт учёт сам. Сроки собраны по действующим правилам единого налогового платежа: почти все отчёты подаются до 25 числа, а уплата идёт до 28 числа. Исключения есть, и они как раз опаснее всего, потому что выбиваются из привычного ритма.

Общее правило переноса: если крайний срок выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, он переносится на ближайший следующий рабочий день. С уплатой это работает так же, но мы советуем не пользоваться переносом и платить заранее: платёж, отправленный вечером последнего дня, иногда попадает на счёт следующим днём.

Календарь по месяцам

В таблице ниже указан крайний срок и адресат: ФНС — налоговая служба, СФР — Социальный фонд России, Росстат — органы статистики. Ежемесячные отчёты повторяются в каждом месяце, поэтому в первой строке они перечислены один раз.

Что сдаёт предприниматель

Набор отчётов у предпринимателя зависит от режима и от наличия работников. Без работников отчётность минимальная, и многие справляются сами. Как только появляется первый сотрудник или исполнитель по договору ГПХ, количество форм вырастает сразу в несколько раз, и вот тут обычно и звонят нам.

Что сдаёт организация

У ООО отчётность есть всегда, даже если деятельность не велась ни дня. Директор считается работником, поэтому нулевые формы по зарплате всё равно подаются. Отдельно отметим бухгалтерскую отчётность: она сдаётся только в налоговую, в электронном виде, и попадает в открытый информационный ресурс, где её видят банки и контрагенты.

• декларация по своему режиму: УСН, налог на прибыль, ЕСХН;
• декларации по НДС ежеквартально, если организация плательщик;
• бухгалтерская отчётность за год: баланс и отчёт о финансовых результатах, малым предприятиям разрешены упрощённые формы;
• расчёт по страховым взносам и 6-НДФЛ ежеквартально;
• персонифицированные сведения ежемесячно;
• ЕФС-1: по кадровым событиям сразу, по взносам на травматизм ежеквартально;
• декларации по имущественным налогам, если есть недвижимость, транспорт или земля;
• статистические формы по перечню, который Росстат формирует индивидуально.

Формы, которые уходят в Социальный фонд, и правила их заполнения публикует сам фонд: актуальные бланки и разъяснения есть на сайте Социального фонда России. Часть отчётов и заявлений подаётся через портал государственных услуг, где для организаций и предпринимателей заведён отдельный раздел, но для регулярной отчётности мы всё же пользуемся специализированной программой: она проверяет форматы до отправки.

Уведомления по единому налоговому счёту

Уведомление об исчисленных суммах — самая частая причина расхождений. Логика такая: если срок уплаты налога наступает раньше срока декларации, инспекция не знает, сколько вы начислили, и уведомление сообщает ей эту сумму. Нет уведомления — деньги лежат на счёте, но налог считается неуплаченным, и капают пени.

Ошибка в уведомлении исправляется новым уведомлением с теми же реквизитами и правильной суммой. Отменить его нельзя, можно только заменить. Если ошибка в коде периода, подаётся уведомление с нулевой суммой по неверному периоду и отдельное с верным.

Штрафы за просрочку

Штрафы сами по себе редко бывают разорительными, но они складываются, а к ним прибавляются пени и блокировка счёта, которая останавливает работу гораздо больнее любого штрафа.

Отдельно про уточнённые декларации. Если вы сами нашли ошибку, занизившую налог, штрафа не будет при одном условии: сначала уплачиваются недоимка и пени, и только потом подаётся уточнёнка. Порядок наоборот приводит к штрафу в 20 % от суммы, и это ошибка, которую мы видим постоянно.

Как мы ведём сроки

На каждого клиента заведён свой перечень форм: он собирается при заключении договора из режима, наличия работников, имущества, кассы и внешнеэкономических операций. Дальше работает простой порядок: за неделю до срока клиент получает напоминание, что нужно прислать, за три-четыре дня — сумму к уплате, в день сдачи — квитанцию о приёме отчёта.

Если документы от клиента не пришли к 15 числу, мы звоним. Если не пришли к 20 числу, звоним ещё раз и предупреждаем письменно, что срок под угрозой. Такая настойчивость иногда раздражает, но за все годы работы у нас не было ни одной блокировки счёта по причине несданной вовремя декларации.

Свои сроки мы тоже отслеживаем: доверенности на подписание отчётности имеют срок действия, сертификаты подписи заканчиваются, и обновляем мы их заранее, а не в последний день. Подробности по услугам и ценам смотрите на главной странице, записаться на встречу можно через контакты.